evenement_2026
Table des matières
Date
- 27 et 28 mars 2026
Ville retenue
Propositions de villes
- Cet évènement est itinérant, et n'importe qui peut proposer une solution d'accueil (Cf. caractéristiques du lieu ci-dessous) dans une ville en France ou dans un pays limitrophe
Caractéristiques du lieu
- Lieu permettant d'accueillir l'ensemble des participants sur 2 jours
- Possibilité de couchage sur place ou à proximité (sans besoin de voiture) - Le couchage NON forcément inclu dans l'offre
- Restauration sur le lieu de l'évènement pour 2 midi et 1 soir (Vérifier qu'une option VEGE est possible)
- Une salle plénière pour les activités regroupant tous les participants
- Plusieurs autres salles (3 ou 4) facilement reconfigurables et accessibles jusque tard la nuit (3h du matin)
- Demander au lieu si nous pouvons amener notre propre nourriture (gouter, apéro …) et notre alcool (Apéro, Jeux de la nuit …)
- En terme de budget, prévoir environ 100 euros pour 90-100 personnes (salles + Repas, et hors hébergement qui reste à la charge de chaque participant), soit un budget max de 10 000+ euros (et ce n'est qu'une recommandation, toutes les propositions sont potentiellement acceptables)
- Bonus
- Bar à disposition
- Salle disponible la soirée du jeudi
- Accessible par moyens écoresponsables
- Packager une proposition en PDF format A4 et l'envoyer en privé sur le groupe LinkedIn Agile Games France (https://www.linkedin.com/company/agile-games-france/)
Calendrier de sélection de la ville
- 07/11/2025 : Clôture des propositions de villes
- 10/11/2025 : Ouverture du vote via LinkedIn
- 14/11/2025 : Clôture du vote
- 17/11/2025 : Annonce de la ville retenue sur LinkedIn
Ouverture de la billetterie
- mercredi 7 janvier 2026 à 12h00 :
Espace d'échange entre les participants
Pour les covoiturages, coavionnages, cotrainages et autre cochambrages ?
Bourse d'échange de places
evenement_2026.txt · Dernière modification : 2025/09/15 21:04 de alexboutin